WEB担当・集客事例

【コピペ】WEB担当を外注依頼したいときにのRFP(提案依頼書)の書き方

投稿日:2020年8月17日 更新日:

WEB担当を外注するかどうかを検討している方に提案依頼をしたいときに活用できるRFP(提案依頼書)の書き方の解説とテンプレートを提供します。

Web365とは

Web365は、外部Web担当者として、クライアントのWebサイトの集客力を高める施策を運用代行しています。

今回は、クライアントにWeb業者へどのように依頼するとスムーズか、RFPの雛形を提案した一部紹介です。

Web365について詳しく知りたい方は「Web365とは」ご覧ください。

そもそもWEB担当とはなにをすべきか?

WEB担当の役割は下記に集約されると考えます。

  1. ビジネスにおけるWEBサイトの役割は集客
  2. WEB担当がすべきたった1つのこと「集客」について考えること

外注依頼時には具体的なイメージを伝えておくと効率的です。

その際に活用できるフォーマットがRFP(提案依頼書:Request For Proposal)です。

RFPの目的

RFPの目的はWebやシステム開発会社に提案をもらうための依頼書です。

ここでしたいことや要件定義の概要を伝えておくと、先方もリソースで対応可能かその場合の予算検討などがしやすくより良い提案を受け取ることができます。

良い提案を得るための重要な情報伝達手段として、プロジェクト全体の質を高めるためにも欠かせない要素です。

RFPのフォーマット一例

下記は、当方Web365で実際にヒアリングするときのRFPです。ご活用ください。

1. 背景・目的

依頼にあたっての当社の背景、課題、目的(課題解決といえる状態)をお伝え下さい。


2. スコープ(依頼範囲)

例、貴社Webサイト、どの部分を改善するか。
できるだけ具体的に上がっているとイメージしやすいです。


3. 目標・ゴール

目標は目的を達成したといえる具体的な数値情報で伝えるとよりビジネス目線で検討できます。
もちろん差し支えない範囲でできるだけイメージしやすい目標をお伝え下さい。

(例) Webからの実益につながる問い合わせの増加 
 現状: ◯件/月 目標:〇〇件/月


4. 予算

予算がいくらあるか?
もちろん差し支えない範囲でできるだけイメージしやすい目標をお伝え下さい。
予算の内訳や条件など追記事項があるとよりイメージしやすいです。


5. スケジュール

今後上記のスコープを進める際のタイムスケジュールを記載ください。
最終的な期日から、各工程の中間日なども参考値といて記載すると先方はより納期やリソースの対応などイメージしやすいです。

6. 参考サイト・資料

ビジュアルイメージを参考資料として添えておくと先方はよりイメージしやすいです。プロジェクト進行後の共通言語にもなるのでその後のコミュニケーションがスムーズになります。


7. その他要望

上記で記載できていない、そのほかの補足情報や要望など思いつく限り記載ください。ここに記載いただいたことが上記の情報のヒアリング精度を高め、より良い提案を得ることができます。

Web365では具体的どんなタスクをしているのかも記事にまとめているので、ご覧ください。

料金・サービスを詳しく知りたい方はサービスページを御覧ください。

事例は下記を御覧ください。
【解説】Web担当はどこまで制作から運用の代行サポートをしてくれるの?

以上です。

Web365のスタイルでのサービス提供は、当方も前職のWEB担当経験で外部業者とのやり取りした経験から生まれました。






Web制作+Webマーケティングの個別講座開講中

Web365はWeb担当者のスキルセットである
サイトを変更する「提案力」と「技術力」について個別指導しております


・Webで集客するための「考え方」を知りたい方
・サイトの制作改善のセオリーを知りたい方
・自身のサイトでケーススタディをしたい方
・サイトの制作改善の「技術的なスキル」を習得したい方
・分析から改善運用まで自身でしたい方
・Googleアナリティクスの設定、分析から改善施策の立案、レポート作成まで自身でしたい方

どうぞWeb365の「Webサイト制作、Webマーケティングの知識スキル習得するためのオーダーメイド個別講座」をご覧ください。






外注のWeb担当者として「制作」と「マーケティング」で単発/継続でサポートします。

Web365は貴社のWeb担当者として、制作改善運用をワンストップサポートしています

・成果にこだわるサイト制作改善をお望みの方
・自社にとって最適なweb制作会社、コンサル会社がいないとお困りの方
・分析から改善運用まで一括で依頼したい方


是非Web365までご相談ください。

【パートナー募集】
Web制作、Webコンサル、広告代理店、フリーランスの方々へのWeb改善プランの提供

Web365は同業他社/フリーランスの方々にも当方のWeb改善プランを提供し、クライアントサイトの改善プランのサポートや社内担当者へのレクチャーをサポートしています

・クライアントへのWebマーケティング、Web改善のプラン検討している方
・社内のWebマーケティングのリテラシーを高めたい方
・分析から改善運用まで一括でサポート依頼したい方

Web365は同業他社/フリーランスの方々にも当方のWeb改善プランを提供し、クライアントサイトの改善プランのサポートや社内担当者へのレクチャーをサポートしています

・クライアントへのWebマーケティング提案がしたいプラン作成をサポート
・クライアントへのWeb改善プラン実行のディレクションサポート
・社内のGoogleアナリティクスなどのレクチャー
・クライアントへのサイト分析から改善運用企画のアドバイザリーサポート
・Web系フリーランスへのWeb改善プランの提案企画書の作成サポート
・クライアントへのWeb広告運用代行
・クライアントへの計測ツール設定代行(Googleアナリティクス、eコマース、ヒートマップClarityなど)


まずは、お気軽にMTGでれきばと思いますので、Web365までご相談ください。

WEB担当・集客事例

執筆者:

関連記事

webサイトの問合せを増やすためのサイト運用方法の解説

【資料配布】Webサイトの問合せを増やすための運用・改善方法の解説

【5分で読めます】 自身のビジネス用のWebサイトを作る上での最終的な目標は、2つ、 問い合わせを増や 購入を増やす がゴールではないでしょうか。 最終的なゴールの数字を増やす上でサイトを、下記の2つ …

【事例】WebページのSEO改善、ビッグワード検索順位を1位に上げた方法

Web担当の案件のSEO対策(Web検索からの流入増)の成果事例の紹介です。 あるWebサイトの1ページが狙っていた検索ワードの検索順位が改善後、ビッグワード(単語1つ)で検索順位1位に上がりました。 …

【事例】WebページのSEO改善19日後に、検索順位8位に上げた方法

Web担当の案件のSEO対策(Web検索からの流入増)の成果事例の紹介です。 あるWebサイトの1ページが狙っていた検索ワードの検索順位が改善19日後に、検索順位8位に上がりました。 Webサイトは数 …

【提案】同業他社のネットワーク強化したいときのWeb戦略

同業他社のネットワーク強化したいときのWeb戦略のご相談を受けたので、考えた方を共有します。 結論としては、下記です。 この記事でわかることWEBサイト(ホームページ)目的:WEBサイトで提供するもの …

【事例】MEO対策、Googleマイビジネス(ビジネスプロフィール)登録で集客期待値が6倍増達成の事例

地域性の強いビジネスでのサイト集客改善のまず必須施策としてGoogleマイビジネスへの登録をあげます。 Googleマイビジネスとは、検索すると地図で自店舗が掲載される施策です。 ※Googleマイビ …

【解説】Web担当はどこまで制作から運用の代行サポートをしてくれるの?

Web365にサポートを依頼した場合、クライアントのどこまで入り込んで制作などをしてくれるのか?というご質問をいただくので、ご説明します。 この記事でわかることWeb担当の制作運用サポート、技術的視点 …

【事例】Web担当3ヶ月、コンバージョン率2.17倍達成

Web担当3、4ヶ月の案件の成果報告をしました。 リスティング広告からサイト流入したユーザーの問い合わせ、つまりコンバージョン率が、Web改善をはじめた1ヶ月目と比較して2.17倍の成果をあげました。 …