日程予約カレンダーを作成しました。
アポ前の社内調整をGoogleカレンダーでカンタンにできます。
カレンダーの対応可能日程のみをフォームに表示させ、第3希望まで選択できるフォームです。
カレンダーは修正後、即反映します。
色々とカスタマイズなどもできそうです。
今回仕様などを詳しく解説します。
複数人との予定調整したカレンダーをフォームに表示できる
やりかったことは、アポ前の社内調整など、エンドユーザーさんに日程候補を提示する前のこちら側のカンタン調整と、その候補日をフォームに即反映させることです。
たとえば、エンドユーザーさんとの調整担当者と対面担当者が違う場合、双方の日程をすることが大変です。
この解決策として、調整対面担当者に候補日を事前にカレンダー入力してもらえれば、これまでメールでエンドユーザーさんとの調整役をしていた業務がかなり楽になります。
ご案内時に、「このフォームの候補日から、第3希望日まで選択して送ってください。」と入力依頼をすれば調整業務の非効率が解決します。
中小企業や歯医者などの病院、美容院など、日程予約が必要な場面であれば対応できます。
仕様 Googleツールとフォームだけで実装
使っているツールは、
- Googleカレンダー
- Googleスプレッドシート
- フォーム
です。
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