Googleスプレッドシート/Excel WEB担当ツール

出欠確認ならGoogleフォームがおすすめと作成の流れ

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Web担当のクライアント業務で、メールでイベント通知し、出欠をどう取るかという相談に対し、Googleフォームを作成しそのURLをメールに添えておくことが良いと回答しました。なるべく情報処理を減らしてゲストが喜ぶことに時間をつかいたいので、簡単に効率的にを重視した案です。

Googleフォームの概要と作成の流れを解説します。

Googleフォームの良い点

  • 作成が簡単
  • スプレッドシートと連携できる
  • 回答は表データで取得できるので転記が不要

などです。

出欠フォーム作成の流れ

まず、GoogleアカウントでGoogleにログインします。

Google フォーム と検索し、一番最初に出たフォームページが下記をクリックします。

 

新規追加します。

 

 

赤枠の修正で、タイトル、質問項目の詳細、質問の追加ができます。

 

 

出欠確認だとこんな感じです。

 

 

フォーム自体の設定は下記からできます。

 

 

スプレッドシートと連携したいときは下記です。

 

 

クリックして、名前を適宜変更して作成をクリックします。

 

 

スプレッドシートが立ち上がりました。

 

 

入力用のフォームURLは下記から立ち上げられます。

 

 

入力フォームを実際にテスト入力します。

 

 

完了ページは下記です。

 

 

スプレッドシートに回答が集計されています。

 

 

集計したスプレッドシートを加工するなり、管理シートと連携するなりで、効率的な出欠管理ができますね。

 

以上です。

 

Googleのツールは無料では申し訳ないほど多種多様な使い方ができます。

最近は作ったものですと、日程予約フォームです。

アポ前の社内調整をGoogleカレンダーでカンタンにできます。

カレンダーの対応可能日程のみをフォームに表示させ、第3希望まで選択できるフォームです。

Googleカレンダーと連携した日程予約カレンダーをつくりました

 

上記のように、Googleツールをつかった業務改善の制作やカスタマイズ対応も承っておりますのでお気軽にご相談ください。

 

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