Googleスプレッドシート/Excel WEB担当ツール・ハウツー

【簡単】出欠確認ならGoogleフォームがおすすめと作成の流れ

投稿日:2019年10月17日 更新日:

Googleフォームの概要と作成の流れを解説します。

Web365とは

Web365は、外部Web担当者として、クライアントのWebサイトの集客力を高める施策を運用代行しています。

今回は、クライアント業務でGoogleツールを活用する際の提案・考え方の一部紹介です。

Web365について詳しく知りたい方は「Web365とは」ご覧ください。

今回事例

Web担当のクライアント業務で、メールでイベント通知し、出欠をどう取るかという相談に対し、Googleフォームを作成しそのURLをメールに添えておくことが良いと回答しました。

なるべく情報処理を減らしてゲストが喜ぶことに時間をつかいたいので、簡単に効率的にを重視した案です。

Googleフォームの良い点

  • 作成が簡単
  • スプレッドシートと連携できる
  • 回答は表データで取得できるので転記が不要

などです。

出欠フォーム作成の流れ

まず、GoogleアカウントでGoogleにログインします。

Google フォーム と検索し、一番最初に出たフォームページが下記をクリックします。

新規追加します。

赤枠の修正で、タイトル、質問項目の詳細、質問の追加ができます。

出欠確認だとこんな感じです。

フォーム自体の設定は下記からできます。

スプレッドシートと連携したいときは下記です。

クリックして、名前を適宜変更して作成をクリックします。

スプレッドシートが立ち上がりました。

入力用のフォームURLは下記から立ち上げられます。

入力フォームを実際にテスト入力します。

完了ページは下記です。

スプレッドシートに回答が集計されています。

集計したスプレッドシートを加工するなり、管理シートと連携するなりで、効率的な出欠管理ができますね。

以上です。

Googleのツールは無料では申し訳ないほど多種多様な使い方ができます。

クライアント業務で作ったものですと、下記、日程予約フォームです。

アポ前の社内調整をGoogleカレンダーでカンタンにできます。

カレンダーの対応可能日程のみをフォームに表示させ、第3希望まで選択できるフォームです。

Googleカレンダーと連携した日程予約カレンダーをつくりました

おすすめ書籍

Googleまわりのツールはプログラミングを少し学ぶと簡易な社内システムレベルのものが簡単に作れます。

その際はこちらの書籍がおすすめです。

Gmail、Googleドライブ、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、翻訳などのGoogle社が無料で提供するサービスの総称が「Google Workspace」(旧G Suite)です。Google WorkspaceはGoogle Apps Scriptを使うことで、作業を自動化し、各種サービスを連携させることができます。本書は、Google Apps Scriptの基礎から実践まで体系的にマスターできる完全入門書です。JavaScriptの基本から自作ライブラリまでを徹底紹介します!

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本書は、「Google Apps ScriptによるGoogleアプリの自動化」を集大成した一冊です。おもに、業務でよく使うスプレッドシートの操作を例に、シートやセルの自動処理化、ドライブとの連携といった基本を徹底解説。最終的には「出退勤記録プログラム」「スケジュール管理プログラム」をWebアプリとして作成します。また、「全部入り。」の構成を取るため、Gmail、カレンダー、ドキュメントなど、その他のGoogleアプリの操作も盛り込みます。 様々なニーズを想定した自動処理プログラムのサンプルが多数。ビジネスの現場で、アプリ開発の現場で役に立つ情報が満載です。

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Excelのマクロに似た「スクリプト」を書けば、Gmailや「スプレッドシート」などのGoogleサービスを更に効率的に、思うように使えます。そのスクリプトを書いて実行するプログラミング環境が、Google Apps Script(GAS)。 本書は、実務での利用頻度が高い「スプレッドシート」を中心に、「こんなことをするには」?というリファレンス(逆引き)形式でGASの機能を解説。 一般のプログラミング言語のリファレンスブックのように、クラス名やメソッド名でも引けるから、上級者にも便利です。 Google Apps Scriptの新しい実行環境仕様「V8」にも対応しているので、これから長く使えます!

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動画教材・対面学習サービスの紹介

Udemy

Udemy(ユーデミー)とは、オンライン学習プラットフォーム。教えたい人が講座を開き、学びたい人が受講でき、質の高い動画教材で学べるのが特徴です。

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ビジネススキルの講座やレッスンを対面形式やオンライン形式で気軽に学べ、質疑応答がしやすいことが学習形式が特徴です。




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Googleスプレッドシート/Excel, WEB担当ツール・ハウツー

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