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マルチタスクの失念対策「成果をあげるタスク・予定のたて方」

投稿日:2020年1月5日 更新日:

クライアントサイトの成果をあげることをミッションとしているWeb365は、タスクスケジュールから、1日のカレンダースケジュールまで落とし込むときにも成果を意識するような予定の作り方をしているので、共有します。

成果をあげる予定の作り方

成果をどうあげるか?下記のような流れでタスクまで落とし込むことができます。

  • 目的から逆算して大きめな目標をつくる(例:購入率数%UP)
  • 大きめな目標を構成する要素から小さな目標をつくる(例:流入数増の改善、問合せページの改善)
  • 小さな目標を達成するような施策をタスク化していく(例:自然検索で上位表示されるような記事を書く、問合せページやフォームの修正)
  • できるだけ小さなタスクにする(例:記事ネタを10個挙げる、問合せフォームの修正箇所をあげる)

タスク化したらカレンダーに予定を記入

タスク化したらカレンダーに予定を記入しましょう。

当方は、Googleカレンダーでタスク管理しています。

そして、成果をあげるための予定の作り方として当記事でお伝えしたいポイントは下記です。

予定名には、目的も書く

です。

たとえば、Web365のGoogleカレンダーは下記のように記入しています。

上記の様は、

「タスクのカテゴリー_タスクの目的_タスクの具体業務」

で予定を記入しています。

  • タスクのカテゴリーは、何系の業務か?当方はクライアントをカテゴリーにしてます
    (例:w365はWeb365サイト)
  • タスクの目的は、なにを目的にしたタスクなのか?
    (例:CV増を最終的な目的としてタスク)
  • タスクの具体業務
    (例:CV増を目的としてサービスページを修正する)

タスク名は、厳密にはもっと細かく書くこともできますが自分が分かれば良いです。

目的を予定に書き込むメリット

目的まで書いてあると、タスクにとりかかるときに再認識しながらタスクに望めます。

PC業務に関わらず、多くの人がひとつのタスクに集中できる環境ではなく、同時進行でいろいろなタスクを抱えている現状があります。

また、チームでタスクを進めると、新規タスクの発生かつ緊急度の高いタスクで予定が変わることもあります。

すると、マルチタスク的になることで、タスクひとつひとつの濃度が薄まってしまいます。「あれ、なんでこれしているんだっけ、、、」と作業や思考工程を振り返りながら再着手するようなケースです。

そのため、つねに目的を意識するような予定名を作ることでリマインドさせる効果を狙っています。

あくまで、当方の予定名の作り方ですが、このスタイルで、より成果を意識しながら取り組めるようになりましたので、ご活用ください。

以上です。






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