Googleスプレッドシート/Excel WEB担当ツール・ハウツー

【簡単】Googleスプレッドシートでの単純作業はマクロ活用がおすすめと作り方

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Googleスプレッドシートでの単純作業が発生している際は、マクロ活用がおすすめです。

「マクロ、難しそう」と思っている方がいるかと思いますが、思っている以上に簡単ですので、一度お試しください。

今回マクロについて、作り方を詳しく解説します。

単純作業の効率化へ常に検討する

単純作業の効率化へ常に検討することがおすすめです。

効率化は4つの思考(ECRS)から考えてみましょう。

  1. Eliminate(エリミネート) 排除(無くせないか)
  2. Combine(コンバイン) 結合(一緒にできないか)
  3. Rearrange(リアレンジ) 交換(変更できないか)
  4. Simplify(シンプリファイ) 簡素化(単純化できないか)

今回事例は、マクロ活用で自動化、つまり上記の4番目の単純化です。

今回のマクロ活用事例

今回は、クライアント業務で、

自社商材のWebからの検索語句のボリュームをまとめる

というタスクが発生し、

Googleのキーワードプランナーから集計したデータをGoogleスプレッドシートで、加工するという作業でした。

したいことは2つ、

  • セル結合されている箇所を解除したい(2箇所)
  • 検索語句リストの検索ボリューム数の合計値をあるセルに出したい

です。

この一連の作業を15シートくらいに実施する。つまり単純作業発生です。

マクロの作成と実行手順

マクロの作成と実行手順は下記です。

  1. マクロの記録
  2. マクロの実行
  3. 初回はアカウント許可をする
  4. 再度マクロの実行

1 ツールからマクロの記録を選択

 

 

2 右下の記録中が表示されたら、今回作業の結合解除(1箇所目)を実行していく

 

 

3 今回作業の結合解除(2箇所目)を実行していく

 

 

4 続いて今回作業の合計値をSUM関数で集計する

 

 

5 作業完了したら、マクロを保存する

 

 

6 マクロの名前をつけて、保存

 

 

7 別シートで実行したいので、初回実行する(Googleアカウントの許可へ進む)

 

 

8 Googleアカウントの承認許可へ進むので、続行をクリック

 

 

 

9 Googleを選択する

 

 

 

10 許可する

 

 

 

11 再度マクロを実行する

 

 

12 マクロが実行されて、結合処理と合計値の処理が出来ている

 

 

以上です。

 

単純作業の自動化にはマクロ活用がおすすめです。

 






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