Googleスプレッドシートでの単純作業が発生している際は、マクロ活用がおすすめです。
「マクロ、難しそう」と思っている方がいるかと思いますが、思っている以上に簡単ですので、一度お試しください。
今回マクロについて、作り方を詳しく解説します。
この記事でわかること
単純作業の効率化へ常に検討する
単純作業の効率化へ常に検討することがおすすめです。
効率化は４つの思考（ECRS）から考えてみましょう。
- Eliminate(エリミネート) 排除（無くせないか）
- Combine(コンバイン) 結合（一緒にできないか）
- Rearrange(リアレンジ) 交換（変更できないか）
- Simplify(シンプリファイ) 簡素化（単純化できないか）
今回事例は、マクロ活用で自動化、つまり上記の４番目の単純化です。
今回のマクロ活用事例
今回は、クライアント業務で、
自社商材のWebからの検索語句のボリュームをまとめる
というタスクが発生し、
Googleのキーワードプランナーから集計したデータをGoogleスプレッドシートで、加工するという作業でした。
したいことは２つ、
- セル結合されている箇所を解除したい（２箇所）
- 検索語句リストの検索ボリューム数の合計値をあるセルに出したい
です。
この一連の作業を15シートくらいに実施する。つまり単純作業発生です。
マクロの作成と実行手順
マクロの作成と実行手順は下記です。
- マクロの記録
- マクロの実行
- 初回はアカウント許可をする
- 再度マクロの実行
1 ツールからマクロの記録を選択
２ 右下の記録中が表示されたら、今回作業の結合解除（１箇所目）を実行していく
３ 今回作業の結合解除（２箇所目）を実行していく
４ 続いて今回作業の合計値をSUM関数で集計する
５ 作業完了したら、マクロを保存する
６ マクロの名前をつけて、保存
７ 別シートで実行したいので、初回実行する（Googleアカウントの許可へ進む）
８ Googleアカウントの承認許可へ進むので、続行をクリック
９ Googleを選択する
10 許可する
11 再度マクロを実行する
12 マクロが実行されて、結合処理と合計値の処理が出来ている
以上です。
単純作業の自動化にはマクロ活用がおすすめです。
Web制作+Webマーケティングの個別講座開講中
Web365はWeb担当者のスキルセットである
サイトを変更する「提案力」と「技術力」について個別指導しております
・Webで集客するための「考え方」を知りたい方
・サイトの制作改善のセオリーを知りたい方
・自身のサイトでケーススタディをしたい方
・サイトの制作改善の「技術的なスキル」を習得したい方
・分析から改善運用まで自身でしたい方
・Googleアナリティクスの設定、分析から改善施策の立案、レポート作成まで自身でしたい方
どうぞWeb365の「Webサイト制作、Webマーケティングの知識スキル習得するためのオーダーメイド個別講座」をご覧ください。
外注のWeb担当者として「制作」と「マーケティング」で単発/継続でサポートします。
Web365は貴社のWeb担当者として、制作改善運用をワンストップサポートしています
・成果にこだわるサイト制作改善をお望みの方
・自社にとって最適なweb制作会社、コンサル会社がいないとお困りの方
・分析から改善運用まで一括で依頼したい方
是非Web365までご相談ください。
【パートナー募集】
Web制作、Webコンサル、広告代理店、フリーランスの方々へのWeb改善プランの提供
Web365は同業他社/フリーランスの方々にも当方のWeb改善プランを提供し、クライアントサイトの改善プランのサポートや社内担当者へのレクチャーをサポートしています
・クライアントへのWebマーケティング、Web改善のプラン検討している方
・社内のWebマーケティングのリテラシーを高めたい方
・分析から改善運用まで一括でサポート依頼したい方
Web365は同業他社/フリーランスの方々にも当方のWeb改善プランを提供し、クライアントサイトの改善プランのサポートや社内担当者へのレクチャーをサポートしています
・クライアントへのWebマーケティング提案がしたいプラン作成をサポート
・クライアントへのWeb改善プラン実行のディレクションサポート
・社内のGoogleアナリティクスなどのレクチャー
・クライアントへのサイト分析から改善運用企画のアドバイザリーサポート
・Web系フリーランスへのWeb改善プランの提案企画書の作成サポート
・クライアントへのWeb広告運用代行
・クライアントへの計測ツール設定代行（Googleアナリティクス、eコマース、ヒートマップClarityなど）
まずは、お気軽にMTGでれきばと思いますので、Web365までご相談ください。
