Googleスプレッドシート/Excel WEB担当ツール・ハウツー

【簡単】Googleスプレッドシートでの単純作業はマクロ活用がおすすめと作り方

投稿日:

 

Googleスプレッドシートでの単純作業が発生している際は、マクロ活用がおすすめです。

「マクロ、難しそう」と思っている方がいるかと思いますが、思っている以上に簡単ですので、一度お試しください。

今回マクロについて、作り方を詳しく解説します。

単純作業の効率化へ常に検討する

単純作業の効率化へ常に検討することがおすすめです。

効率化は4つの思考(ECRS)から考えてみましょう。

  1. Eliminate(エリミネート) 排除(無くせないか)
  2. Combine(コンバイン) 結合(一緒にできないか)
  3. Rearrange(リアレンジ) 交換(変更できないか)
  4. Simplify(シンプリファイ) 簡素化(単純化できないか)

今回事例は、マクロ活用で自動化、つまり上記の4番目の単純化です。

今回のマクロ活用事例

今回は、クライアント業務で、

自社商材のWebからの検索語句のボリュームをまとめる

というタスクが発生し、

Googleのキーワードプランナーから集計したデータをGoogleスプレッドシートで、加工するという作業でした。

したいことは2つ、

  • セル結合されている箇所を解除したい(2箇所)
  • 検索語句リストの検索ボリューム数の合計値をあるセルに出したい

です。

この一連の作業を15シートくらいに実施する。つまり単純作業発生です。

マクロの作成と実行手順

マクロの作成と実行手順は下記です。

  1. マクロの記録
  2. マクロの実行
  3. 初回はアカウント許可をする
  4. 再度マクロの実行

1 ツールからマクロの記録を選択

 

 

2 右下の記録中が表示されたら、今回作業の結合解除(1箇所目)を実行していく

 

 

3 今回作業の結合解除(2箇所目)を実行していく

 

 

4 続いて今回作業の合計値をSUM関数で集計する

 

 

5 作業完了したら、マクロを保存する

 

 

6 マクロの名前をつけて、保存

 

 

7 別シートで実行したいので、初回実行する(Googleアカウントの許可へ進む)

 

 

8 Googleアカウントの承認許可へ進むので、続行をクリック

 

 

 

9 Googleを選択する

 

 

 

10 許可する

 

 

 

11 再度マクロを実行する

 

 

12 マクロが実行されて、結合処理と合計値の処理が出来ている

 

 

以上です。

 

単純作業の自動化にはマクロ活用がおすすめです。

 






Web制作+Webマーケティングの個別講座開講中

Web365はWeb担当者のスキルセットである
サイトを変更する「提案力」と「技術力」について個別指導しております


・Webで集客するための「考え方」を知りたい方
・サイトの制作改善のセオリーを知りたい方
・自身のサイトでケーススタディをしたい方
・サイトの制作改善の「技術的なスキル」を習得したい方
・分析から改善運用まで自身でしたい方
・Googleアナリティクスの設定、分析から改善施策の立案、レポート作成まで自身でしたい方

どうぞWeb365の「Webサイト制作、Webマーケティングの知識スキル習得するためのオーダーメイド個別講座」をご覧ください。






外注のWeb担当者として「制作」と「マーケティング」で単発/継続でサポートします。

Web365は貴社のWeb担当者として、制作改善運用をワンストップサポートしています

・成果にこだわるサイト制作改善をお望みの方
・自社にとって最適なweb制作会社、コンサル会社がいないとお困りの方
・分析から改善運用まで一括で依頼したい方


是非Web365までご相談ください。

【パートナー募集】
Web制作、Webコンサル、広告代理店、フリーランスの方々へのWeb改善プランの提供

Web365は同業他社/フリーランスの方々にも当方のWeb改善プランを提供し、クライアントサイトの改善プランのサポートや社内担当者へのレクチャーをサポートしています

・クライアントへのWebマーケティング、Web改善のプラン検討している方
・社内のWebマーケティングのリテラシーを高めたい方
・分析から改善運用まで一括でサポート依頼したい方

Web365は同業他社/フリーランスの方々にも当方のWeb改善プランを提供し、クライアントサイトの改善プランのサポートや社内担当者へのレクチャーをサポートしています

・クライアントへのWebマーケティング提案がしたいプラン作成をサポート
・クライアントへのWeb改善プラン実行のディレクションサポート
・社内のGoogleアナリティクスなどのレクチャー
・クライアントへのサイト分析から改善運用企画のアドバイザリーサポート
・Web系フリーランスへのWeb改善プランの提案企画書の作成サポート
・クライアントへのWeb広告運用代行
・クライアントへの計測ツール設定代行(Googleアナリティクス、eコマース、ヒートマップClarityなど)


まずは、お気軽にMTGでれきばと思いますので、Web365までご相談ください。

Googleスプレッドシート/Excel, WEB担当ツール・ハウツー

執筆者:

関連記事

自社業務をクラウドソーシングで外注依頼したいときの発注9ステップ

自社コンテンツ作成の際に自社内で手が回らず、クラウドソーシングしたいときはありませんか? そんなときは、クラウドソーシングサービスで依頼することも一案です。 今回は発注方法と具体事例を紹介します。 こ …

【コピペ】Googleスプレッドシートでアポ調整シートをつくりました

        Googleスプレッドシートでアポ調整シートをつくりました。 アポ前のご自身の候補日を先方にメールする際に、日程候補をコピペできるシートです。 …

Googleスプレッドシートのハイパーリンクからリンク先をテキスト抽出する方法(Excel活用)

今回は、Googleスプレッドシートのハイパーリンクからリンク先をテキスト抽出する方法(Excel活用)をご紹介します。 Web365とは Web365は、外部Web担当者として、クライアントのWeb …

YouTube動画をAIで要約!会議運営マニュアルの作り方

会議スキルアップの秘訣はここに!YouTube動画をAIで要約して、あなただけの会議運営マニュアルを作成する方法を伝授します。 もう会議の準備に時間を取られたくない? 会議でいつもとっさに意見が言えず …

イベント

イベント決済サイトを複数運用した際の運営を効率化する方法

クライアントのサイトでイベントチケットの導入しましたので、 各サイトの比較やその後の使用感など共有します。 この記事でわかることイベント決済サービスのサイトの使用感比較選んだ基準は初期費用顧客利点から …

iPhoneのインターネット共有でPC作業中、データ大量消費されてしまうときの対応方法

iPhoneのインターネット共有でPC作業しているときのデータ大量消費してしまっているときはありませんか? そんなときは、タスクマネージャーでの確認と原因アプリの対応がおすすめです。 今回は対応方法、 …

AIを活用した内部リンク戦略:効果的な記事選定の方法

あなたのWebサイト、もっと効果的に活用したいと思いませんか?この記事では、クライアントが作成した記事に過去の関連記事を提案するプロセスを解説します。内部リンクを増やし、ユーザーの次の行動を促す方法で …