Googleカレンダーの予定から月次の業務実績表を作成する方法、流れを解説します。
Web365とは
Web365は、外部Web担当者として、クライアントのWebサイトの集客力を高める施策を運用代行しています。
今回は、クライアント業務でGoogleツールを活用する際の提案・考え方の一部紹介です。
Web365について詳しく知りたい方は「Web365とは」ご覧ください。
開始、終了日時の表記を時間までに変更今回事例
Web担当のクライアント業務で、業務報告や自身の業務管理において、Googleカレンダーからの表作成が良いと回答しました。
普段遣いのGoogleカレンダーとGoogleスプレッドシートの連携で、なるべく情報処理を減らして本業務に時間をつかいたいので、簡単に効率的にを重視した案です。
この記事でわかること
Googleカレンダーの良い点
- 作成が簡単
- スプレッドシートと連携できる
などです。
Googleスプレッドシートの良い点
- 作成が簡単
- Googleカレンダーなどと連携できる
- プログラミングなどもでき、カスタマイズができる
などです。
GoogleカレンダーとGoogleスプレッドシート連携、作成の流れ
まず、GoogleアカウントでGoogleにログインします。
Googleカレンダーで連携したいアカウントを選択します。
該当カレンダーの設定をクリックします。
該当カレンダーの設定をクリックします。カレンダーIDをコピーしておきます。連携で使用します。
次に、Googleスプレッドシートを新規作成します。
1行目、各列に記載します。
A列 タイトル
B列 開始日時
C列 終了日時
D列 任意（サンプルは、開始と終了の差分、経過時間を関数で計算する列）
リボンメニューの「拡張機能」をクリックし、「Apps Script」をクリックします。
「Apps Script」が別タブで開かれます。
コード.gsというファイルの詳細が右記に記載されており、サンプルコードで、function myFunction(){}と書かれています。
ここに、カレンダー連携と表作成のコードを上書きします。
コードは下記です。すべてを元のコードから上書きしてコピペします。
コードを置いておきます。
const CALENDAR_ID = 'ここにカレンダーIDを記載'; //カレンダーIDfunction getCalendarEvents() { const calendar = CalendarApp.getCalendarById(CALENDAR_ID); const startTime = new Date('2021/12/01 00:00:00'); //カレンダーのどこから取得するか、任意で変更してください const endTime = new Date('2021/12/31 23:59:59'); //カレンダーのどこまで取得するか、任意で変更してください const events = calendar.getEvents(startTime, endTime); const values = []; for(const event of events){ const record = [ event.getTitle(), event.getStartTime(), event.getEndTime() ]; values.push(record); } SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(2, 1, values.length, values[0].length).setValues(values); }コードを記載したら、code.gsというファイル自体を上書きします。
※「Apps Script」のプロジェクト名自体は、下記画像左上の「無名のプロジェクト」となっています。ここも任意で変更しても大丈夫です。
上書き、「実行」してみます。
まだ連携していないので、下記のように、アラートが出ます。
承認手続きに進みます。「権限を確認」をクリックします。
Google確認のない状態なので、アラートっぽい画面ですが、自身が作成したので、問題ありません。
「詳細を表示」をクリックし、
「無題のプロジェクト（※プロジェクト名）に移動」をクリックします。
プロジェクトとアカウントの連携です。情報取得するための許可をする必要があります。
「許可」をクリックします。
Googleスプレッドシートにコードが「実行」されていれば、下記のように記録されます。
※記録されていない場合、「Apps Script」から再度「実行」してみてください。
以上で、カレンダー連携と、表作成は完了です。
ここからは、表の微修正です。下記を対応します。
- 経過時間を関数計算
- 開始、終了日時の表記を時間までの表記に変更
D列に、開始と終了日時から「経過時間」を関数計算します。
=if(C3-B3=1,"",C3-B3)
をサンプルは3行目に記載してます。
各行にコピペしてください。
経過時間が記載されました。
次に、時間単位に表記を変更します。
シート、リボンメニュー、「表示形式」から「数字」、「経過時間」をクリックします。
経過時間に変更されました。
次に、開始、終了日時の表記を時間まで表記されるように変更します。
経過時間と同じ要領で、
シート、リボンメニュー、「表示形式」から「数字」、「日時」をクリックします。
以上です。
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ただいま、無料にて、GoogleカレンダーとGoogleスプレッドシートの連携、作成のお手伝いをします。
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- デモファイルの作成プロジェクトを双方で共有
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※本番ファイルで当方権限を付与しない形で情報保守としてください。
※納期について
直近、依頼後、1日-5日以内で対応しております。
今回のGoogleカレンダー連携、作成は15分-1時間ほどです。
平日の対応可能な時間で対応しますため、ご相談後、納期目安をお伝えします。
お気軽にご相談ください。
（遷移先お問合せフォームの本文に、Googleカレンダーの相談の旨、希望イメージなどご記載ください。）
Googleツールは組み合わせ、カスタマイズで業務効率をあげてくれる
Googleのツールは無料では申し訳ないほど多種多様な使い方ができます。
クライアント業務で作ったものですと、下記、日程予約フォームです。
アポ前の社内調整をGoogleカレンダーでカンタンにできます。
カレンダーの対応可能日程のみをフォームに表示させ、第3希望まで選択できるフォームです。
Googleカレンダーと連携した日程予約カレンダーをつくりました
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